Grote bestanden versturen: opties en alternatieven voor interieurprofessionals

Als interieurprofessional heb je vaak grote bestanden, van hoge resolutie foto’s tot 3D-tekeningen, die je naar klanten of collega’s wilt versturen. Direct mailen lukt meestal niet vanwege limieten, dus komen bestandsdiensten als WeTransfer om de hoek kijken. Onlangs ontstond echter ophef over nieuwe voorwaarden bij WeTransfer. Veel interieurprofessionals vragen zich af: blijven we WeTransfer gebruiken of schakelen we over naar een alternatief? Hieronder zetten we de mogelijkheden op een rij, met de voor- en nadelen van elke optie, zodat jij een bewuste keuze kunt maken.

Grote bestanden versturen, wat zijn de mogelijkheden?

WeTransfer, populaire keuze met nieuwe spelregels

WeTransfer is populair om grote bestanden te versturen. Je kunt gratis tot 3 GB per transfer uploaden en een downloadlink delen met je ontvanger (geen account nodig). Die link blijft ongeveer een week actief, wat prima is voor kortdurende uitwisseling. Onlangs heeft WeTransfer zijn gratis aanbod wel ingeperkt: maximaal 10 transfers per maand en in totaal 3 GB aan data in 30 dagen. Veel sturen? Dan loop je sneller tegen deze limiet aan, tenzij je overstapt op een betaald abonnement (vanaf 19 euro per maand).

Ook de gebruiksvoorwaarden lagen onder vuur: een recente update leek WeTransfer het recht te geven jouw bestanden voor AI-training of doorverkoop te gebruiken. Na kritiek heeft WeTransfer die passage geschrapt en bevestigd dat jouw bestanden van jou blijven en niet voor AI of verkoop worden ingezet.

Kortom: WeTransfer is zeer gebruiksvriendelijk, maar let op de nieuwe gratis limieten en wees bewust van de voorwaarden.

Dropbox – cloudopslag met deelbare links

Dropbox wordt veel gebruikt om grote bestanden via de cloud te delen. Je uploadt een bestand naar je online Dropbox-map en genereert een downloadlink. Voordeel: de link blijft geldig zolang het bestand in jouw Dropbox staat. Ook heeft de ontvanger geen Dropbox-account nodig voor download.

Houd er wel rekening mee dat een gratis Dropbox-account slechts 2 GB opslag biedt. Voor een paar grote bestanden is dat genoeg, maar bij structureel gebruik zit je snel vol. Dan zul je moeten opschonen of upgraden.

Kortom, Dropbox is handig als je al met cloudopslag werkt en bestanden wilt laten staan voor feedback of samenwerking. Voor een incidentele losse verzending zonder account kan een dienst als WeTransfer of Smash eenvoudiger zijn.

Google Drive – 15 GB gratis opslag in de cloud

Met een Google-account krijg je 15 GB gratis opslagruimte, die je kunt gebruiken om grote bestanden in Google Drive te zetten en als link te delen. Dit is veel ruimer dan de 2 GB bij Dropbox – een paar grote presentaties of fotoverzamelingen versturen moet dus lukken. De ontvanger kan je Drive-link gewoon downloaden, zelfs zonder Google-account (mits je de link deelt als openbaar). Groot voordeel is dat bestanden blijven staan totdat je ze zelf verwijdert, zodat ze langer beschikbaar zijn dan bij een tijdelijke transferdienst. Google Drive is bovendien onderdeel van het Google-ecosysteem.

Een aandachtspunt is dat Drive minder een wegwerp-dienst is: je moet wel zelf opruimen als je de ruimte weer wilt vrijmaken. Verder zijn de bestanden gebonden aan Google’s algemene voorwaarden (je behoudt het eigenaarschap, maar je houdt je aan hun regels).

Al met al is Google Drive een veelzijdige en gratis optie, vooral geschikt als je bestanden langer wilt bewaren of samenwerken met anderen.

OneDrive, vooral handig voor wie met Microsoft werkt

Werk je met Microsoft 365 of gebruik je Outlook of Windows dagelijks? Dan is OneDrive een logische optie om grote bestanden te delen. Je krijgt standaard 5 GB gratis opslag, en met een betaald abonnement zelfs tot 1 TB of meer. Je kunt eenvoudig een bestand uploaden naar je OneDrive en vervolgens een deelbare link genereren om naar je klant of collega te sturen. De ontvanger hoeft geen Microsoft-account te hebben (mits je de linkrechten instelt op ‘iedereen met de link’).

OneDrive werkt goed samen met Teams, Word, Excel en PowerPoint, wat handig is voor wie met bouwtekeningen, begrotingen of moodboards in Microsoft-formaten werkt. Een nadeel kan zijn dat de interface wat minder intuïtief is dan Google Drive, en het delen vereist soms meerdere klikken.

Voor interieurprofessionals die al binnen het Microsoft-ecosysteem werken, is OneDrive echter een veilige en professionele manier om bestanden langdurig beschikbaar te maken.

Gratis alternatieven voor WeTransfer

Ben je huiverig geworden door de WeTransfer-voorwaarden of stuit je op de limiet van 3 GB? Er zijn gelukkig diverse gratis file-transfer diensten die vergelijkbaar werken. Je uploadt een (groot) bestand naar hun website, en de dienst genereert een downloadlink om door te sturen. Hieronder enkele interessante opties voor interieurprofessionals:

• SwissTransfer: Deze Zwitserse dienst springt eruit door een zeer royale limiet. Je kunt gratis tot 50 GB per transfer versturen zonder account. De downloadlink blijft standaard 30 dagen geldig en is optioneel te beveiligen met een wachtwoord. SwissTransfer heeft end-to-end encryptie en strenge privacyregels. Deze dienst is dus geschikt om hele grote projecten (bijv. volledige portfolio's) in één keer veilig te delen.

• Smash: Deze dienst kent geen limiet op de bestandsgrootte – je kunt dus zelfs enorme bestanden sturen. Gratis transfers blijven 14 dagen beschikbaar (twee keer zo lang als bij WeTransfer), en je kunt desgewenst een wachtwoord zetten op de download. Smash heeft bovendien een gebruiksvriendelijke, reclamevrije interface. Dankzij deze pluspunten is Smash een sterk alternatief voor wie vaak grote bestanden verstuurt.

Naast bovenstaande diensten bestaan er nog andere vergelijkbare platforms. TransferNow, TransferXL, Filemail en SendGB bieden bijvoorbeeld eveneens ongeveer 5 GB gratis per transfer en hanteren 7 tot 14 dagen beschikbaarheid. Deze diensten hebben elk hun eigen extra’s – zo meldt TransferXL je zodra een ontvanger het bestand heeft gedownload, en biedt Filemail handige apps voor mobiel en desktop. Het loont de moeite om een alternatief te kiezen dat past bij jouw specifieke wensen qua grootte, beveiliging en gebruiksgemak.

Luister je al naar De Interieur Club zomergasten Podcast?